26 พฤษภาคม 2552

พนักงานถือป้าย

การจัดงานที่มีการประชุม สัมนาสักงานนั้น การควบคุมเวลาเป็นเรื่องที่สำคัญมากทีเดียว
เพราะว่าถ้าผู้บรรยายพูดเกินเวลาที่กำหนดไว้หลายๆ คน เวลาก็จะถูกร่นไปเรื่อยๆ
ถ้าห้องจัดงานไม่มีงานต่อ หรือไม่คิดเงินเพิ่มก็คงไม่เป็นปัญหา
แต่ถ้ามีการคิดค่าล่วงเวลา หรือมีงานชน รอเข้าใช้ห้องต่อละก็ คงได้เร่งกันยิกๆ ดีไม่ดี วิทยากรคนสุดท้ายอาจจะโดนตัดเวลา เหลือให้พูดได้ไม่กี่คำเลยทีเดียว

วิธีการแจ้งเวลาสำหรับวิทยากรทราบ ก็มีหลายวิธี โบราณๆ หน่อยก็ ถือป้ายชูกันหน้าหรือหลังห้อง ให้ staff เดินมากระซิบหรือส่งโพยก็มี แต่ก็ดูไม่ค่อยเรียบร้อยนัก เดี๋ยวนี้หลายๆ ที่ก็จะมีตั้งจอเอาไว้หน้าเวทีเพื่อใช้คาราโอเกะหรือให้วิทยากรดู presentation ของตนเอง ก็ถูกประยุกต์มาใช้เป็นตัวบอกเวลาไปด้วยเลย

วิทยากรมือใหม่ๆ บางคน ดูจากปฏิกิริรยาก็รู้เลยว่าเห็นป้ายแล้ว หลายคนที่แก่พรรษาหน่อยก็มีเทคนิคในการมองป้าย อย่างเหลือบมอง เหล่นิดๆ แล้วเดินฉีกออกไป พวกนี้เราจะจับสังเกตุไม่ทันว่าเห็นแล้วหรือยังถ้าเร่งเวลามาก ก็อาจจะต้องถือป้ายเดินตาม ชูกันตลอดเวลจนกว่าแกจะพยักหน้าว่าเห็นแล้วเลยทีเดียว

ที่ญี่ปุ่นก็มีปัญหาอย่างนี้เหมือนกัน มาดูวิธีแก้ปัญหาของเขากันครับ รับรองว่าชูป้ายปุ๊ป รู้ทันทีเลยว่าเห็นแน่ๆ

แต่ขอบอกไว้ก่อนนะครับว่า

Photobucket









ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น